個人情報の取扱いについて

①法令等の遵守について
マリッジサロン つむぐ(以下「当サロン」とする)は、日本結婚相談所連盟(株式会社IBJ、以下「IBJ」)加盟店として、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
②個人情報保護管理者について
 当サロンは、当組織代表を個人情報保護管理者に任命し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え業務を実行させます。
③個人情報の取得・利用及び提供について
1.お客様の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をあらかじめ公表します。
2.書面による取得の場合には、ご本人に利用目的等を明示し同意を得ます。また、取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合には、改めてご本人に同意を得ます。
3.偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
4.当組織にアクセスされた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
5.お客様の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、特定の機微な個人情報に関する事項は、明示的な本人の同意がある場合を除き、取得しません。
6.個人情報の取扱いを外部業者に委託することが予定される場合にはあらかじめ通知します。

個人情報の取得と利用目的について

IBJの提供する会員管理・マッチングシステム(以下「IBJシステム」)に登録されている会員様の個人情報は、IBJシステムによる結婚を前提とした異性紹介サービスの提供および本サービスに関わるお問い合わせ対応のために利用いたします。
IBJに加盟されている結婚相談所様の個人情報は、IBJシステムによる会員様の交際管理システムの提供および連絡、契約の履行等のために利用いたします。
当サロンに登録されている会員様の個人情報は、IBJシステムによる結婚を前提とした異性紹介サービスの提供、イベント・パーティーの案内、電話・対面でのカウンセリングおよびお問い合わせ対応のために利用いたします。
「お問い合わせ・無料相談予約」にお問い合わせされた方の個人情報は、資料送付並びに当サロンのサービスをお知らせするため及び、後日お打合せした際に、最適なパートナー候補者のご紹介可能人数や候補者のプロフィールなどをお示しするサービスを提供するため及びご入会時の書面入力用として使用します。
電話や電子メールによるお問い合わせやご相談などされた方の個人情報は、お問い合わせへの返答や当サロンの資料を送付するために利用します。
入会契約の範囲内で当サロンに提出いただいた公的証明書や写真情報は、ご申告いただいた個人情報の公的証明および本人確認のために使用します。
入会契約の範囲内で、当サロンへ届出、通知された情報は、各種ご案内やお知らせ及びご申告いただいた個人情報の確認のために使用します。
PICK UP会員への掲載申し込み、各種イベント等への参加申し込み、オプションサービスへの申し込み等のご利用申し込みをされた方の個人情報は、当該提供サービスの提供又はご案内するために利用します。

個人情報の正確性の確保について

当サロンは利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。会員様から変更届を受理した場合は、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

個人情報の第三者への提供について

弊社はすべての個人情報を、下記の場合を除き第三者に提供しません。
ご本人の同意をいただいた上で第三者に提供する場合。
公的機関から法令に基づく照会を受けた場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または加工し個人の識別ができない形式で当該統計データを開示する場合。

個人情報の共同利用について

当サロンではIBJシステムにおいて、IBJシステムを運営する事業者、また同じくお相手紹介を目的としてIBJシステムを利用する他の事業者の間で個人情報を共同利用致します。

①共同利用する個人情報の項目

【お見合い成立前】
※共同利用する個人情報の項目については、ご記入いただく「入会申込書」またはシステムのプロフィール入力画面をご確認下さい。
※「入会申込書」、システムのプロフィール画面に入力する個人情報項目の内、以下の情報についてはそれぞれ下記のタイミングで共同利用されます。
【お見合い成立後】
前項に苗字を追加した項目
【交際成立後】
前項に名前、電話番号を追加した項目

②共同利用する範囲

【お見合い成立前】
※IBJ・IBJシステムおよび各システムを利用する事業者および各システムを利用して活動中の異性会員
【お見合い成立後】
前項①の苗字についてはお見合いをする事業者、会員間
【交際成立後】
前項①の名前、電話番号については交際する会員間、会員の事業者間

③共同利用の目的

【お見合い成立前】
事業者間の利用目的:会員へのご紹介、カウンセリング等の役務提供の為
会員間の利用目的:お見合いを申し込むお相手選び、また申し込まれた際のお相手確認等の為
【お見合い成立後】
事業者間、会員間ともお見合い実施の為
【交際成立後】
事業者間、会員間とも交際継続の為

④共同利用する個人情報の管理責任者

個人情報保護管理責任者:マリッジサロンつむぐ 代表 土居悠一郎

⑤共同利用する個人情報の取得方法

事業者が会員から書面・システムへの直接入力により取得

安全管理措置について

①個人情報に関する安全管理措置について
当サロンは、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・き損防止、その他個人情報保護のため、リスクに応じた組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じています。安全管理に関する取扱規程・社内体制の整備、万全なセキュリティ管理等、継続的に内外の環境の変化に対応し、万が一、問題等が発生した場合でも速やかに適切な対応をし、更なる改善を図っています。

②委託先の監督について
当サロンは、利用目的の達成の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の企業に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定した上で、個人情報保護並びに機密保持に関する契約を取り交わし、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、削除等の請求について

当サロンは、会員様から個人情報の開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)の求めがあった場合、所定の請求手続きにより、本人からの依頼であることを確認した上で、遅滞なく対応します。ただし、他の会員様らの生命・身体・財産その他利益を害するおそれがある場合、または当組織の業務遂行に著しい支障をきたすと判断されるときは、この限りではありません。

個人情報の法令・規範の遵守について

大切な個人情報をお預かりする組織として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。

個人情報に関するお問い合わせについて

当サロンの個人情報の取扱いに関する苦情および相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

【個人情報に関する苦情および相談の問い合せ先】

マリッジサロン つむぐ

連絡先:TEL 090-9156-2690

個人情報保護管理責任者:マリッジサロンつむぐ 代表 土居悠一郎